Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

business.watch GmbH
Goldregenweg 2
86707 Westendorf
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 8273 455 9992

2. Was wir verarbeiten und wozu

Die Suchanfrage

Für die Prüfung verarbeiten wir den Namen und die Anschriften, die Sie eingeben. Beides speichern wir verschlüsselt; der Suchbegriff ist zusätzlich nur über einen Suchindex auffindbar, der keinen Klartext enthält. Zweck ist die Durchführung der von Ihnen beauftragten Prüfung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag beziehungsweise vorvertragliche Maßnahme).

Registerdokumente

Die geprüften Dokumente stammen aus öffentlich zugänglichen Registerbekanntmachungen. Wir werten sie maschinell aus, um Nennungen Ihrer Person zu finden und die von Ihnen bestätigten Anschriften unkenntlich zu machen.

Kontaktdaten

Für einen kostenpflichtigen Auftrag verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Telefonnummer dient Rückfragen zu Ihrem Auftrag, die E-Mail-Adresse der Zahlungsbestätigung und der Anmeldung an Ihrem Konto. Auch diese Angaben liegen verschlüsselt.

Betrieb und Sicherheit

Beim Aufruf der Seiten fallen technische Zugriffsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource). Wir verarbeiten sie zum Betrieb und zur Abwehr von Missbrauch, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Ihre Suche und Ihr Konto über mehrere Seitenaufrufe hinweg zusammengehören. Es dient keiner Reichweitenmessung und keiner Werbung. Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.

4. Empfänger

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung. Zahlungsdaten geben Sie dort ein; sie erreichen uns nicht.
• Google Ireland Ltd. / Google Cloud (Vertex AI) — maschinelle Auswertung der Registerdokumente und Erkennung der zu schwärzenden Stellen, als Auftragsverarbeiter.
• Google Ireland Ltd. (Firebase Authentication) — Anmeldung an Ihrem Konto.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — Versand unserer E-Mails.
• Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch Notariate und Registergerichte, wenn Sie den persönlichen Assistenten gebucht haben.

Soweit dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Speicherdauer

Suchanfragen und Ergebnisse bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht und Sie auf die Ergebnisse zugreifen können, längstens jedoch für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechnungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Danach löschen wir.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Erforderlichkeit

Die Angabe von Name und Anschrift ist für die Prüfung erforderlich; ohne sie können wir sie nicht durchführen. Die Angabe von Kontaktdaten ist für einen kostenpflichtigen Auftrag erforderlich.

8. Weiteres

Was mit Ihren Dokumenten nach der Prüfung passiert, steht unter „So geht es weiter“; die vertraglichen Bedingungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.